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档案室完成2018年档案工作

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-12-29  浏览次数:0

档案工作是学校重要的基础性工作,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。2018年,档案室在院领导的正确领导下,在部门领导的带领下,认真贯彻执行教育部第27号令《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案管理规范》等法规,严格实行部门立卷、集中管理制度,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,积极进行档案信息资源开发与建设工作。

一是做好收集归档工作,服务学院管理和广大师生。2018年档案室共归档各门类档案1391卷(件),为学院财务审计、工作评估、巡视组巡查、院内教学环境改造提升、中医药实训楼建设、师生比赛、毕业生人事档案、教职工职称评审等提供服务利用182人次,查阅档案1710件(卷)。

二是积极探索“存量数字化、增量电子化、服务网络化”发展之路,将档案信息化建设纳入学院信息化整体规划,同步设计、同步建设、同步发展。2018年完成学院教学数字化档案21000页,形成学院建院2005年-2017年教学档案数据库,实现了学籍档案的数字化检索与利用,使档案检索与利用变得更加及时高效。实现2018年归档文件电子检索,档案工作自动化水平和服务能力有较大提升。

三是建立学院声像电子档案数据库。将2018年重要的会议、活动形成的照片、录像以数字形式上传至学院南大之星管理系统软件,保存原来照片、录像的大小,确保照片和录像的清晰度。图片和录像按照年度、主题等创建档案目录,并附相关说明,实现声像档案的数字化检索和利用。

  四是助力校园文化建设,重视档案编研工作。学院档案编研工作以档案馆室所藏档案为主要工作对象,以校内、校外人员利用需求为目标,编辑、研究、输出档案信息,从而满足利用人各方面利用的档案信息服务。通过对学院档案资源的分析、加工、整合,主动为学校和社会提供科学、系统的档案信息服务。 完成了2018年学院年鉴的编写,2018年学院党群、行政发文汇编,2011-2018年学院各项制度汇编,《陕西教育年鉴》《铜川年鉴》《铜川教育志》的撰稿工作。 
 
 
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